Alternatif untuk Office software
Sinarmas tempat saya bekerja memulai inisiatif untuk menggunakan software open source. Salah satu task yang sedang berjalan adalah mengganti Microsoft Office 2003 dengan Open Office Suite (v2.4).
Setelah saya coba sendiri, ternyata Open Office sudah tidak kalah lagi dengan Microsoft Office 2003. Satu-satunya yang bikin repot cuma loadnya yang agak lama dan waktu mau convert microsoft office document ke open office format. Untuk dokument yang simple, hasilnya bagus tapi untuk dokument dengan header yang “indah” agak dikit rusak hasilnya.
Saya sendiri sekarang mencoba untuk mencari-cari software office gratis apa lagi yang mungkin berguna untuk produktivitas kantor. Hasilnya adalah:
- GIMP – sebagai tools untuk menggambar/format gambar (seperti photoshop)
- FreeMind – sebagai tools untuk MindMap (nanti saya jelaskan)*
- Open Project – Altenatif Microsoft Project (untuk tracking resource usage dari tiap project dan membuat gantt chart)
- 7-ZIP – Program kompresi seperti Winzip, agak lambat prosesnya tapi hasilnya jauh lebih baik dari format zip (saya pernah compress dokumen2 seukuran total 500Mb, hasilnya 7-zip mampu mengkompress sampai 120Mb, WINZIP hanya mampu sekitar 230MB)
- PNotes – Untuk menempelkan post-it virtual ke desktop, berguna untuk me-list task di kantor (biar terlacak dan tidak lupa)
- Task Coach – Untuk mengorganisasikan pekerjaan (personal work)
Satu alternatif open source yang sampai sekarang saya belum berhasil dapat adalah FINEPRINT http://www.fineprint.com/products/fineprint/benefits.html. Keunggulan software ini adalah kemampuannya untuk menghemat kertas cetakan. Saya pernah menghemat kertas cetakan sampai 75% karena fineprint mampu membuat satu kertas cetakan menjadi booklet (4 halaman digabung jadi satu lembar – dua halaman dimasing2 sisi). Dengan di booklet, hasil cetakan dapat menjadi hand book kecil 
Happy Open Source
Yonscun
*Mind Map adalah sejenis konsep gambar untuk mengkategorikan ide dan menghasilkan ide. Umumnya dimulai dengan sebuah pokok pikiran kemudian berkembang (bercabang) menjadi pokok pikiran lain yang berhubungan dengan pokok pikiran utama. Aplikasinya terutama untuk membuat diagram konseptual (tidak detail) dari suatu masalah. http://en.wikipedia.org/wiki/Mind_map Menyediakan pembahasan lebih lanjut.
